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Proceso de Materialidad

El Proceso de Materialidad nos permitió identificar los temas relevantes de nuestra gestión y de importancia para nuestros grupos de interés.

Este ejercicio representa una etapa importante en la elaboración del reporte, ya que pone de manifiesto los principios para determinar el contenido que se desarrolla en función de los temas, actividades e impactos económicos, ambientales y sociales de la Corporación, considerados como más relevantes y de mayor significación por los distintos grupos de interés.

Por tanto, este proceso considera factores internos y externos en tanto combina la misión y estrategia interna de la Corporación sobre desarrollo sostenible, las preocupaciones de los grupos de interés con intereses específicos en la empresa, las expectativas sociales de mayor alcance y la influencia de la empresa en las entidades productoras o consumidoras (GRI, G4).

Preparación del Proceso de Reporte

G4-18 - G4-48 Para identificar los temas materiales (mayor relevancia) a tratar en este reporte, se siguieron los lineamientos de la Guía GRI versión G4, aplicando los principios de participación de los grupos de interés, contexto de sustentabilidad, materialidad y exhaustividad.

El proceso aplicado consideró las siguientes etapas:

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Para este proceso, se utilizaron diversas fuentes de información, que incluyó la revisión de fuentes primarias y segundarias. En primer lugar, se levantó información a partir de metodologías participativas que consideraron la realización de una encuesta aplicada a las comunidades y organizaciones sociales del entorno. Conjuntamente, se integraron los resultados de otras encuestas realizadas normalmente por Codelco, entre las que se encuentra Codelco Opina (encuesta que levanta la opinión de los trabajadores en torno al desarrollo estratégico de la empresa y el desarrollo de sus trabajadores), Mesas de Trabajo Comunitario, estudio de percepciones, agendas de reuniones con empresas Contratistas, etc.)

Asimismo, se realizó un análisis de información secundaria disponible públicamente en distintos medios, tales como: sitios web de organismos públicos, encuestas, análisis de prensa correspondiente al periodo 2014, entre otros.

G4-37 Para cada grupo de interés prioritario se identificaron las herramientas para levantar la información actualizada respecto a los temas que consideraban materiales y que por tanto constituyen parte relevante del análisis de prioridades de la empresa.

GRUPO DE INTERÉS HERRAMIENTA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN ACTUALIZADA
Trabajadores Directos Encuesta Codelco Opina
Sindicato de Trabajadores Memoria 2013-2014, Declaraciones y Comunicados
Empresas Contratistas Reuniones periódicas de la Gerencia de Gestión y Fiscalización de Empresas Contratistas con EECC, organizaciones gremiales y sindicales
Comunidad del Entorno Estudio de Percepción, Encuesta Minero Barómetro y encuesta RSE Monitor de Responsabilidad Social Corporativa (MORI)
Organizaciones Sociales del Entorno Encuestas levantadas en Mesas de Trabajo con organizaciones Sociales del entorno a las operaciones
Autoridades Nacionales Análisis de Sitios Web Oficiales (Ministros Medio Ambiente, Minería, Hacienda y Superintendencia de Medio Ambiente
Autoridades Regionales y locales Análisis de Fiscalizaciones a Divisiones

G4-27 Finalmente, siguiendo la metodología de GRI se analizó la información y se construyó una matriz que establece para cada aspecto ambiental, social o económico de la Guía GRI G4, los temas y opiniones relevantes de cada grupo de interés, de manera de lograr identificar los aspectos materiales transversales.

TEMÁTICAS DESTACADAS POR CADA GRUPOS DE INTERÉS
Autoridades Nacionales
  • Contribución al desarrollo sostenible del país.
  • Gestión de los impactos socio-ambientales
  • Eficiencia en la gestión de bienes ambientales.
  • Entrega de información transparente y oportuna.
  • Generación y aporte de valor al Estado.
  • Cumplimiento de estándares normativos, ambientales, laborales y sociales.
  • Gestión eficiente de residuos, vertidos y otros que pudiesen impactar negativamente el medioambiente.
  • Posicionamiento de Chile en la industria minera mundial.
Autoridades regionales y locales
  • Cumplimiento de Normativa Ambiental SEIA y RCAs
  • Cumplimiento de los compromisos de RCAs.
  • Gestión de Escorias.
  • Gestión de Relaves
  • Medición y reducción o mitigación de Emisiones
  • Planes de Descontaminación
  • Gestión de tranques de relaves
  • Gestión de los sistemas para el monitoreo ambiental
  • Gestión de residuos sólidos y líquidos
  • Manejo de flora y fauna
Comunidades cercanas a nuestra operaciones
  • Contribución económica de la minería al desarrollo del país y de las regiones en donde operan.
  • Generación de empleo local.
  • Gestión de los impactos ambientales y de la salud y seguridad ocupacional.
  • Aumento de la transparencia de la gestión
Empresas Contratistas
  • Interés por consideración de tiempos de traslado y casa de cambio en la jornada diaria de trabajo.
  • Habitabilidad: Demandas por mejoras en las condiciones de casas de cambio e instalaciones.
  • Cumplimiento de Acuerdos (Becas, Vivienda, otros).
  • Impactos económicos, productivos
  • Seguridad.
  • Productividad y costos.
Organizaciones Sociales basadas en nuestras zonas de influencia
  • Desempeño económico de la empresa
  • Impacto económico nacional y en las regiones donde opera.
  • Preocupación por la gestión de los impactos socio-ambientales (con especial énfasis en la gestión hídrica).
  • Entrega de información clara y oportuna a las comunidades.
  • Aporte a la economía, educación y salud de las comunidades cercanas a sus operaciones.
  • Generación de empleos locales.
Sindicatos de Trabajadores
  • Interés en la representación de los intereses de los trabajadores en la toma de decisiones.
  • Cumplimiento de los proyectos estructurales.
  • Interés en el avance en materia de gestión de recursos humanos.
  • Aumentar el dialogo con la administración superior.
  • Movilización de proyecto de ley de capitalización de la Corporación.
  • Compromiso con la licencia socioambiental de proyectos
  • Gestión de excelencia en salud y seguridad ocupacional.
  • Gestión de los beneficios laborales de los trabajadores.
Trabajadores Directos
  • Preocupación por aspectos laborales, ambientales y de transparencia.
  • Evaluación positiva de la gestión estratégica, aspectos de salud y seguridad ocupacional y eficiencia.
  • Capitalización de la Corporación.
Configuración de la Lista Larga de Temas Materiales

G4-19 Las temáticas identificadas en los documentos revisados se organizaron utilizando el listado de Aspectos Materiales entregados por GRI, dando como resultado 27 temáticas a considerar para el 2014.

Aspectos Económicos Aspectos Ambientales Aspectos Sociales
  • Desempeño económico
  • Consecuencias económicas indirectas
  • Presencia en el mercado
  • General
  • Emisiones
  • Efluentes y residuos
  • Uso y manejo del agua
  • Energía y cambio climático
  • Cumplimiento de la normativa ambiental
  • Biodiversidad
  • Evaluación ambiental de proveedores
  • Prácticas Laborales y Trabajo Digno
    • Generación de empleo
    • Salud y seguridad
    • Relaciones entre los trabajadores y la dirección
    • No discriminación
    • Igualdad entre hombres y mujeres
    • Capacitación y educación
    • Cumplimiento de la normativa laboral
  • Derechos Humanos
    • Medidas de seguridad
  • Sociedad
    • Impactos en las comunidades locales
    • Políticas públicas
    • Derechos de la población indígena
    • Minería artesanal
    • Cumplimiento regulatorio
    • Evaluación de la repercusión social de proveedores
  • Responsabilidad del Producto
    • Comunicaciones de mercadotecnia
    • Etiquetado de los productos y servicios
Temas Materiales

G4-19 Una vez definida la Lista Larga, el siguiente paso fue determinar aquellos temas de mayor relevancia y que por tanto mejor representan lo que fue la gestión de Codelco en 2014, constituyéndose así el listado de Temas Materiales de este reporte.

Para esto se realizó un análisis cualitativo de la importancia asignada a cada uno de estos temas y de la frecuencia con que éstos aparecían en sus discursos, al mismo tiempo que se definió el impacto de cada tema en las esferas económicas, operacionales, laborales, sociales y reputacionales de Codelco.

G4-48 El resultado de este ejercicio, es la identificación de un total de 18 Temas Materiales, los cuales son desarrollados en un sitio web y revisados por la Vicepresidencia de Asuntos Corporativos y Sustentabilidad en donde se evalúa la representación de todos los aspectos considerados materiales, de manera previa a su publicación en el presente reporte.

Se presenta una tabla de los temas materiales y su cobertura, esto es, dónde se produce su impacto.(*) "Dentro de Codelco", refiere a todas las entidades que conforman la organización y "Fuera de Codelco" refiere a entidades externas con quienes nos vinculamos. Cabe considerar, que los impactos que hacen que un asunto sea relevante pueden producirse simultáneamente fuera y dentro de la Corporación.

G4-20 - G4-21 TEMAS MATERIALES Y COBERTURA*
CATEGORÍA TEMA MATERIAL COBERTURA
Económica Desempeño Económico. Dentro (operaciones y finanzas) y fuera de Codelco (Fisco y áreas de influencia directa)
Consecuencia económicas indirectas. Fuera de Codelco (Fisco, áreas de influencia directa)
Ambiental Energía Dentro (operaciones y finanzas) y fuera de Codelco (áreas de influencia directa y comunidad nacional)
Agua Dentro (operaciones) y fuera de Codelco (áreas de influencia directa ycomunidad nacional)
Emisiones Dentro (operaciones) y fuera de Codelco (áreas de influencia directa, comunidad nacional)
Efluentes y Residuos Dentro (operaciones) y fuera de Codelco (áreas de influencia directa y comunidad nacional)
Cumplimiento regulatorio Dentro (operaciones y finanzas) y fuera de Codelco (reguladores, áreas de influencia directa, y comunidad nacional)
General Dentro (operaciones y finanzas) y fuera de Codelco (áreas de influencia directa y comunidad nacional)
Social - Prácticas laborales y trabajo digno Empleo Dentro (operaciones y finanzas) y fuera de Codelco (áreas de influencia directa y comunidad nacional)
Relaciones entre trabajadores y la dirección Dentro (recursos humanos y operaciones) y fuera de Codelco (FTC, sindicatos, reguladores, y comunidad nacional)
Salud y seguridad en el trabajo Dentro (recursos humanos, operaciones, y SSO) y fuera de Codelco (FTC, sindicatos, reguladores, empresas contratistas y proveedores, áreas de influencia directa, y comunidad nacional)
Social - Prácticas laborales y trabajo digno Libertad de Asociación y Negociación Colectiva Dentro (recursos humanos y operaciones) y fuera de Codelco (FTC, sindicatos, reguladores, empresas contratistas y proveedores, áreas de influencia directa, y comunidad nacional)
Medidas de seguridad Dentro (recursos humanos, operaciones, y SSO) y fuera de Codelco (FTC, sindicatos, reguladores, empresas contratistas y proveedores, áreas de influencia directa, y comunidad nacional)
Derechos de la población indígena Dentro (asuntos corporativos) y fuera de Codelco (áreas de influencia directa y comunidad nacional)
Social - Sociedad Comunidades locales Dentro (asuntos corporativoss) y fuera de Codelco (áreas de influencia directa y comunidad nacional)
Política Pública Dentro (asuntos corporativos, regulación, y directorio) y fuera de Codelco (comunidad nacional)
Cumplimiento regulatorio Dentro (asuntos corporativos, regulación, y directorio) y fuera de Codelco (comunidad nacional)
Mecanismos de Reclamación por impacto Social Dentro (asuntos corporativoss) y fuera de Codelco (áreas de influencia directa y comunidad nacional)
(*) "Dentro de Codelco", se refiere a todas las entidades que conforman la organización y "Fuera de Codelco" se refiere a entidades externas con quienes nos vinculamos

A continuación, se presenta la Matriz de Temas Materiales identificados, en función de dos dimensiones o ejes: su nivel de importancia para los grupos de interés (intereses y asuntos principales relacionados con el desempeño sostenible, indicadores planteados por los grupos y la influencia en la valoración y decisión respecto de la Corporación) y la importancia para Codelco (impactos, riegos u oportunidades relacionados con la sostenibilidad).

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