El presente reporte contiene información sobre el desempeño ambiental, económico y social de la Corporación Nacional del Cobre de Chile, Codelco, en el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2007.
Codelco publica desde el año 1999 reportes anuales que dan cuenta de su gestión en materias de sustentabilidad, en español e inglés, en los formatos libro y versión digital en www.codelco.com. Los reportes están basados en los principios e indicadores de la guía de la Global Reporting Initiative (GRI) y desde 2002 se someten a verificación por parte de una empresa externa, cuyo resultado es publicado en el mismo reporte, evidenciando un excelente grado de conformidad con los lineamientos de la GRI.
El presente Reporte fue elaborado por la Vicepresidencia Corporativa de Finanzas, Promoción y Sustentabilidad mediante un proceso de recopilación, edición y validación de la información. El contenido del Reporte 2007 se preparó en conformidad con la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad de la Global Reporting Initiative (en adelante guía GRI), en su versión G3 de octubre 2006, considerando todos los protocolos de indicadores y en conformidad al Suplemento para el Sector Minero y Metalúrgico desarrollado por la GRI en su versión febrero 2005. Por lo anterior, hemos calificado a nuestro reporte como de nivel A+, es decir, el más alto en cuanto a contenidos, lo que es confirmado por un tercero independiente. En este sitio web se incluye el índice de los contenidos.
La empresa PricewaterhouseCoopers realizó una verificación independiente al contenido de este reporte, la que concluyó que la información presentada en el apartado de indicadores y elementos GRI es consistente con los documentos de respaldo y/o proviene de fuentes que cuentan con soportes verificables y que fue elaborado de acuerdo a la guía GRI. El informe del verificador independiente está disponible en este sitio, en formato PDF.
Para determinar la cobertura de este reporte se desarrollaron los pasos definidos por la guía GRI de 2006, utilizando como criterios el control sobre la entidad, la influencia y los impactos significativos de éstas. Se analizaron los antecedentes de 37 filiales y coligadas.
Sobre la base del análisis anterior, el Reporte de Sustentabilidad 2007 comprende antecedentes de la Casa Matriz, de Exploraciones y de las divisiones Codelco Norte, Salvador, Andina, El Teniente y Ventanas. A menos que se indique lo contrario, no se informan datos de filiales, coligadas y/o joint ventures en los que Codelco participa, pero no es responsable directo de la gestión. Sí se incluyen sus cifras financieras como parte del desempeño económico de la Corporación.
Las cantidades de dinero señaladas son en dólares de Estados Unidos de América, a menos que se indique otra cosa.
Respecto de la información de consumo de energía, este año se desarrolló e implementó un Sistema de Gestión de Índices Energéticos, con el propósito de mejorar la calidad de la información necesaria que permite realizar gestión en torno al uso eficiente de este recurso. Debido a este cambio se recalcularon los valores 2006.
El cambio anterior se relaciona con los gases de efecto invernadero, calculados sobre la base de los consumos energéticos. Además, para las emisiones directas, se mejoró la metodología de medición en el caso de Codelco Norte, incorporando datos más detallados en función al uso y factor de emisión asociado al consumo de diesel de la división.
Se destaca que los organismos de certificación fueron eliminados de la identificación de partes interesadas, considerando que nuestra relación con ellos es comercial, pues nos suministran un servicio y, por ende, pertenecen al grupo de proveedores.
En materia social, en esta oportunidad se incluye también la dotación de trabajadores contratistas asociada a la Vicepresidencia Corporativa de Proyectos que opera en las divisiones y, principalmente, en el proyecto Gaby. Bajo este mismo criterio se actualizó la información entregada en 2006.
Este año, para hacer el cálculo del porcentaje de sindicalización, no se incluyeron los trabajadores que por ley no se pueden sindicalizar, debido a que se consideró que la información presentada de esta forma es más adecuada.
PROCESO DE ELABORACIÓN
En la elaboración de este reporte de sustentabilidad participan trabajadores y ejecutivos de toda la Corporación. Esta publicación se considera como un elemento clave en la comunicación con las partes interesadas externas e internas de la empresa, así como una herramienta de gestión y auto evaluación. El proceso anual de elaboración del reporte consta de las siguientes etapas:
Todos los años se realiza un taller de evaluación del proceso de reporte anterior, que incorpora el análisis de resultados de la retroalimentación con las partes interesadas, benchmark de los reportes de otras empresas y el informe del verificador externo del grado de adecuación a GRI. En el taller 2007 se concluyó la necesidad de mejorar la descripción de las principales preocupaciones de Codelco en materia de sustentabilidad, desarrollar un reporte basado en la Guía GRI de 2006 y el suplemento minería y metales, así como mantener el proceso de verificación externa.
La planificación de cada nuevo reporte define las responsabilidades a nivel corporativo y divisional, y se determinan los aspectos estratégicos del proceso, como son los contenidos del reporte, los estándares utilizados, las materias a relevar, los alcances del proceso de verificación externa y las mejoras a implementar.
La gerencia corporativa de sustentabilidad es la responsable del reporte. En tanto, las áreas de sustentabilidad de las divisiones deben recopilar la información de las distintas fuentes, así como de las vicepresidencias corporativas.
Toda la información recopilada y los documentos de respaldo se revisan, se editan y luego se elabora un borrador resguardando que la información responda a los requerimientos de las partes interesadas y a la Guía GRI.
Finalmente, los verficadores externos revisan y verifican en terreno los sistemas que sustentan la información, además de analizar el grado de adecuación con la Guía GRI. El reporte impreso se envía a diversas partes interesadas en Chile y el extranjero; adicionalmente la Corporación publica una versión digital en www.codelco.com.
En un proceso de mejora continua, la difusión del reporte incorpora la etapa de retroalimentación con partes interesadas. Para este reporte 2007 se consideraron los siguientes mecanismos:
I Cuestionarios de opinión de los reportes de sustentabilidad publicados;
I Proceso de evaluación experta;
I Panel de expertos externos a Codelco,
I Encuestas de percepción: Codelco Sustentable; Codelco Opina 2006 y anteriores y estudio de clima.
La evaluación experta acerca del Reporte de Sustentabilidad 2005, consideró a representantes de diversos centros de estudios y organizaciones sociales vinculadas a la responsabilidad social. Las principales materias de interés recogidas, cuyo tratamiento se incorpora en este reporte, se refieren al sentido de la gestión sustentable de la Corporación; y a la explicación de nuestros procesos, sus principales impactos y sus mitigaciones.
Al igual que en los últimos años, en el Reporte de Sustentabilidad 2006 se adjuntó un cuestionario de opinión. Se recibieron 90 respuestas, cuyos resultados arrojan un promedio de notas al reporte de 4,2, en una escala de 1 a 5. Las secciones más leídas siguen siendo, al igual que el año 2005, desempeño ambiental, desempeño social y compromisos; además del capítulo denominado Hacia un ciclo de vida sustentable.